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文秘新生不可不看,秘书的职业发展方向!

 

秘书这一行业,在大多数人看来,都是吃青春饭的职业,基于这一本质属性,直接造成多数秘书从业人员难以把秘书作为一生从事的职业。为了更好地促进秘书职业的发展以及秘书专业的建设,很有必要明确秘书的职业发展方向。
 


 

以秘书的业务水平为标准,可以将秘书进行纵向分类。2003年,国家劳动和社会保障部启用新的国家职业标准,在进行秘书职业资格鉴定时,将秘书分为二级至五级共四个等级,并把业绩考核引入二级秘书的考核范畴。不过,由于秘书职业资格鉴定侧重于等级的考量,与“执业资格”的“门槛性”特征不同,因而难以成为从事秘书职业的基本要求,用人单位一般不会以是否持有秘书职业资格证书来考量个体能否从事秘书职业。

为了更好地推进秘书职业的发展,建立稳定的并具备上升空间的秘书职业队伍,很有必要对秘书职业资格鉴定制度进行改革。若是能以“执业资格”的形式出现,则会增加秘书职业资格的含金量,受到秘书从业人员及用人单位的重视;或者将秘书职业资格与“职称”相挂钩,为秘书从业人员提供更多的职业期待。
 


 

从秘书类职位与秘书的关系来看,秘书从业人员还有更为广阔的职业发展方向。行政、助理类的秘书,可以向办公室主任、行政部部长等高级职位发展,也可以向总经理秘书等职位发展;公关类秘书可以从接待、协调岗位过渡到公关经理、客户经理等;业务类秘书可以向业务员、业务经理等职位发展;以办文为主要工作内容的秘书可以向其他类的文案工作方面发展;以办会为主要工作内容的秘书可以向会展服务方面发展。

从秘书工作的“近身性”“综合辅助”特征来看,秘书从业人员还具有某种得天独厚的优势。从事司法秘书、军事秘书、教学秘书、业务助理等工作的秘书人员,由于其工作更多地与司法、军事、教学、业务等发生关系,可以更好地开拓自己的知识领域与技能水平。
 


 

秘书其实一般处于组织的中枢部门,与领导有更多的联系,能接触并学习到更多的领导学及管理学知识,了解更多的政策信息,所以,他们可能拥有更多的谋取管理工作岗位或者转行的机遇,其职业发展方向也可能更加多元化。所以,职业规划是很有必要的

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